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Datenschutzerklärung

Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO sowie anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

AHK Korea (Koreanisch-Deutsche Industrie- und Handelskammer & KGCCI DE International Ltd.)
41-7, Jahamun-ro 24-gil, Jongno-gu, Seoul, 03042, Republik Korea 
Tel.: +82-2-3780-4600 
E-Mail: info(at)kgcci.com 
Website: www.kgcci.com 

 

II. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Grundsätzlich erhebt und verwendet die KGCCI personenbezogene Daten ihrer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie ihrer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer der KGCCI erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung der Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist.

 

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten 

Soweit die KGCCI eine Einwilligung der betroffenen Person für die Verarbeitung personenbezogener Daten einholt, dienen das PIPA und Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der KGCCI oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

 

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die betroffene Person unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine weitere Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich ist.

III. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Die KGCCI erhebt und verwendet personenbezogene Daten der Nutzer des Dienstes in den folgenden Fällen:

 

KlassifizierungErhobene personenbezogene DatenRechtsgrundlage
Mitgliedsregistrierung (Einzelperson)Erforderlich Name, E-Mail-Adresse, Beruf, Position, Telefonnummer, Sprache, InteressenRechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Einwilligung des Nutzers vorliegt. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Optional Staatsangehörigkeit
Mitgliedsregistrierung (Unternehmen)ErforderlichName, E-Mail-Adresse, Beruf, Position, Telefonnummer, Sprache, Interessen, Firmenname, Land/Region des Unternehmens, Firmenadresse, Firmenwebsite, Branche, Anzahl der Mitarbeiter am Unternehmensstandort, Rechtsform
Optional LinkedIn-Account, Gründungsjahr, Hauptsitz, Adresse des Hauptsitzes, Anzahl der Mitarbeiter des gesamten Unternehmens, inländische Produktionsstätte, Anzahl der Mitarbeiter an der inländischen Produktionsstätte
Newsletter-Abonnement Erforderlich Name, E-Mail-AdresseRechtsgrundlage für die Datenverarbeitung nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Einwilligung des Nutzers vorliegt. Soweit der Versand eines Newsletters im Rahmen der Mitgliedschaft und anhand der registrierten Daten in der KGCCI-Datenbank erfolgt, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Teilnahme an Veranstaltungen/Seminaren/WebinarenErforderlich Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Bild- oder Videoaufnahmen, die während der Veranstaltung gemacht werdenArtikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Optional Beruf, Position, TelefonnummerArtikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Prüfer der AusbildungErforderlich Name, Telefonnummer, Geburtsdatum, GeburtsortBDSG 
Ausbilder der AusbildungErforderlich  Name, Telefonnummer, Geburtsdatum, GeburtsortBDSG 
AuszubildendeErforderlich (einschließlich sensibler Informationen)Name, Geburtsdatum, Telefonnummer, Notfallkontakt, E-Mail-Adresse, Adresse, Familieninformationen, Bildungsweg, schulische Leistungen, Erfahrungen, Schülerakte, Portfolio, Ergebnisse zertifizierter Sprachtests, Lizenzen, Auszeichnungen, Aktivitäten in/außerhalb der Schule, ehrenamtliche Tätigkeiten, Selbstvorstellung und andere im Bewerbungsprozess eingereichte Informationen, Anspruch auf Veteranenentschädigung (sensibel), Behinderung (sensibel), Anspruch auf Einstellungsbeihilfen (sensibel), Anspruch auf Beschäftigungszuschüsse (sensibel)BDSG
Dienstleistungen (Marktforschung, Geschäftspartnersuche, Messevertretung, Delegationen)Erforderlich Name, E-Mail-Adresse, Beruf, Position, Telefonnummer, Firmenname, Land/Region des Unternehmens, Firmenadresse, Firmenwebsite, BrancheRechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Einwilligung des Nutzers vorliegt. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kontaktformular und E-Mail-KontaktErforderlichDatum und Uhrzeit der Registrierung, verwendeter Browser, Betriebssystem, E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Einwilligung des Nutzers vorliegt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen einer E-Mail übermittelten Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dient der E-Mail-Kontakt dem Abschluss eines Vertrags, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bereitstellung der Website und Erstellung von LogfilesErforderlich Informationen über den verwendeten Browsertyp und die Browserversion, Betriebssystem des Nutzers, Internetdienstanbieter des Nutzers, IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Websites durch das System des Nutzers über die Website der KGCCI Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

IV. Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Die KGCCI erhebt und verwendet personenbezogene Daten der Nutzer zu folgenden Zwecken:

KlassifizierungZweck 
Mitgliedsregistrierung (Einzelperson)Zur Bestätigung der Mitgliedsregistrierung; zur Bestätigung der Absicht zur Anmeldung oder Abmeldung der Mitgliedschaft; zum Versand von Mitteilungen; zur Bereitstellung relevanter Dienstleistungen; zum Versand von Veranstaltungs- oder Werbematerialien
Mitgliedsregistrierung (Unternehmen) Wie oben
Abonnement von NewsletternZum Versand von Newslettern
Teilnahme an Veranstaltungen/Seminaren/WebinarenZur Bestätigung der Teilnahme an Veranstaltungen/Seminaren/Webinaren; zum Versand relevanter Informationen
Prüfer der AusbildungZur Bereitstellung von Informationen über Workshops für Prüfer der Ausbildung/Berufsbildung und zur Ernennung von Prüfern etc.
Ausbilder der AusbildungZur Durchführung von Ausbildungsprogrammen
AuszubildendeZur Durchführung des Bewerbungsverfahrens; zur Bereitstellung von Informationen zu den Ergebnissen der einzelnen Phasen des Bewerbungsprozesses und weiterer Informationen; zur Bildung eines Talentpools; zur Überprüfung der Anspruchsberechtigung auf Beschäftigungsvorteile (sensible Daten)
Kontaktformular und E-Mail-KontaktDie Verarbeitung der über die Eingabemaske erhobenen personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der vom Nutzer übermittelten Kommunikation durch die KGCCI. Erfolgt die Kontaktaufnahme über E-Mail, besteht das erforderliche berechtigte Interesse der KGCCI ebenfalls in der Verarbeitung dieser Daten. Weitere während des Übermittlungsvorgangs verarbeitete personenbezogene Daten dienen ausschließlich der Verhinderung eines Missbrauchs des Kontaktformulars und der Gewährleistung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme der KGCCI.
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um die Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Dazu muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung von Logfiles dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website. Darüber hinaus helfen diese Daten der KGCCI bei der Optimierung der Website und der Gewährleistung der Sicherheit ihrer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Dienstleistungen (Marktforschung, Geschäftspartnersuche, Messevertretung, Delegationen) Zur Erbringung von Dienstleistungen für Unternehmen und Organisationen ist die Erhebung personenbezogener Daten erforderlich, um mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen relevanten Akteuren in Projekten wie Marktforschung, Partnersuche, Organisation von Delegationsreisen, Teilnahme an Messen etc. zu kommunizieren. 

 

V. Dauer der Speicherung und Verwendung personenbezogener Daten

KlassifizierungDauer der Speicherung und Nutzung 
Mitgliedsregistrierung (Einzelperson) Die Daten werden bis zum Ende der Mitgliedschaft gespeichert. Dies gilt für Daten, die im Rahmen des Registrierungsprozesses zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erhoben wurden, sofern diese Daten für die Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Vertragsschluss kann die Notwendigkeit bestehen, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Registrierung zu kündigen. Seine gespeicherten personenbezogenen Daten können ebenfalls jederzeit geändert werden. Zur Änderung oder Löschung seiner Daten kann der Nutzer eine E-Mail an info@kgcci.com senden. 

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung nur möglich, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen dem entgegenstehen.

Mitgliedsregistrierung (Unternehmen)Gleiches gilt wie bei der Registrierung von Einzelpersonen.
Teilnahme an Veranstaltungen/Seminaren/WebinarenDie Daten werden bis zur Erreichung des jeweiligen Zwecks gespeichert.
Newsletter-Abonnement
 
Die Daten werden gespeichert, bis der Nutzer die Abmeldung vom Newsletter verlangt.Der Nutzer kann das Abonnement jederzeit kündigen. In jedem Newsletter ist ein entsprechender Link zur Abmeldung enthalten. Alternativ kann der Nutzer eine E-Mail an pr@kgcci.com senden.
Prüfer der Ausbildung5 Jahren 

Der Nutzer hat die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen. Kontaktiert der Nutzer KGCCI per E-Mail, kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. 

Ist die Speicherung der Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung nur möglich, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

Ausbilder der AusbildungDie Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Ausbildungsprogramme erforderlich ist.
Auszubildende der Ausbildung

Nicht ausgewählte Bewerber (abgelehnte Bewerber): 1 Monat ab Bekanntgabe des Ergebnisses des Auswahlverfahrens 

Ausgewählte Auszubildende: 5 Jahre ab Bekanntgabe des Ergebnisses des Auswahlverfahrens

Dienstleistungen (Marktforschung, Geschäftspartnersuche, Messevertretung, Delegationen)5 Jahre nach Abschluss des jeweiligen Projekts gespeichert
Kontaktformular und E-Mail-KontaktDie Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular sowie bei Daten, die per E-Mail gesendet wurden, der Fall, wenn aus den Umständen hervorgeht, dass die jeweilige Konversation mit dem Nutzer abschließend beendet ist. Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien der KGCCI und/oder gesetzlichen Vorgaben gelöscht.Der Nutzer hat die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen. Kontaktiert der Nutzer KGCCI per E-Mail, kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgesetzt werden. Der Widerruf und der Widerspruch gegen die Speicherung können per E-Mail an info@kgcci.com gesendet werden. Alle im Zuge der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten werden in diesem Fall gelöscht.
Bereitstellung der Website und Erstellung von LogfilesDie Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Erhebungszwecks nicht mehr erforderlich sind. Bei der Erhebung zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Bei der Speicherung in Logfiles erfolgt die Löschung spätestens nach sieben Tagen. Eine längere Speicherung ist nicht möglich. In einem solchen Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder anonymisiert, sodass eine Zuordnung zum aufrufenden Client nicht mehr möglich ist.Die Erhebung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Daher besteht für den Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

VI. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

1. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte: Ausbildung/Berufsausbildung

Klassifizierung Empfänger VerarbeitungstätigkeitVerarbeitete personenbezogene DatenSpeicherdauer
Auszubildende der Berufsausbildung 

Daimler Truck AG, MAN Truck & Bus Korea, Mercedes-Benz Korea, BMW Korea, Porsche Korea Ltd., Volkswagen Group Korea, KGCCI DE International Ltd.
(beschränkt auf ausgewählte Marken)

 

Verwaltung von Bewerbungen für Berufsausbildungsprogramme und Unterstützung der Händler bei der Anstellung von AuszubildendenName, Geburtsdatum, Telefonnummer, Notfallkontakt, E-Mail-Adresse, Adresse, familiäre Angaben, schulischer Werdegang, schulische Leistungen, Erfahrungen, Schülerakte, Portfolio, Ergebnisse zertifizierter Sprachtests, Zertifikate, Auszeichnungen, Aktivitäten innerhalb und außerhalb der Schule, ehrenamtliche Tätigkeiten, Selbstvorstellung sowie sonstige im Bewerbungsprozess eingereichte Informationen.1 Monat ab Bekanntgabe der Ergebnisse des Auswahlverfahrens

 

2. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte: Websitebetreiber, soziale Medien

 

a) Websitebetreiber

Im Rahmen der Verarbeitung werden personenbezogene Daten an die mit dem Betrieb der Website beauftragte Agentur sowie an den technischen Dienstleister weitergegeben. Dies ist durch eine entsprechende Vereinbarung mit dem Dienstleister geregelt.

 

b) Social-Media-Share-Button

Allgemeiner Hinweis: Social-Media-Plugins führen in der Regel dazu, dass jeder Besucher einer Website sofort von diesen Diensten mittels seiner IP-Adresse erfasst wird und sein weiteres Surfverhalten protokolliert wird. Dies kann auch dann geschehen, wenn der Nutzer den Button nicht anklickt. Um dies zu verhindern, verwendet die AHK Korea (KGCCI) die sogenannte Shariff-Methode. Dabei stellen die Social-Media-Buttons erst dann einen direkten Kontakt zwischen dem sozialen Netzwerk und dem Nutzer her, wenn der Nutzer den jeweiligen Share-Button anklickt. Ist der Nutzer bereits bei einem sozialen Netzwerk eingeloggt, geschieht dies bei Facebook ohne ein weiteres Fenster. X (ehemals Twitter) zeigt ein Pop-up-Fenster an, in dem der Text des Tweets noch bearbeitet werden kann. Auf diese Weise kann der Nutzer Inhalte von KGCCI in sozialen Netzwerken teilen, ohne dass die Netzwerke vollständige Surfprofile erstellen können.

 

Facebook 

Die Website der KGCCI verwendet Plugins des sozialen Netzwerks Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Durch die Verwendung der Shariff-Methode erhält Facebook erst dann Kenntnis von der IP-Adresse des Nutzers und dessen Besuch der KGCCI-Website, wenn der Nutzer den Button anklickt. Verwendet der Nutzer das Plugin, während er bei Facebook eingeloggt ist, kann Facebook die Nutzung dem Facebook-Konto des Nutzers zuordnen.

KGCCI hat keine Kenntnis darüber, ob Facebook darüber hinaus Daten des Nutzers erhebt und wie diese verwendet werden, und hat darauf auch keinen Einfluss. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung von Facebook unter de-de.facebook.com/policy.php zu finden. Hinsichtlich des allgemeinen Umgangs mit Cookies und deren Deaktivierung verweist KGCCI zudem auf die allgemeine Beschreibung in dieser Datenschutzerklärung. 

 

Die Website der KGCCI verwendet Plugins des sozialen Netzwerks X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch die Verwendung der Shariff-Methode erhält X erst dann Kenntnis von der IP-Adresse des Nutzers und dessen Besuch auf der KGCCI-Website, wenn der Nutzer den Button anklickt.

KGCCI hat keine Kenntnis über eine mögliche darüber hinausgehende Erhebung und Nutzung der Daten des Nutzers durch X und hat darauf auch keinen Einfluss. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung von X unter https://twitter.com/privacy verfügbar. Bezüglich des allgemeinen Umgangs mit Cookies und deren Deaktivierung verweist KGCCI auf die allgemeine Beschreibung in dieser Datenschutzerklärung.

 

Xing 

Die Website der KGCCI verwendet das Xing-Share-Plugin des sozialen Netzwerks Xing, XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Durch Anklicken des Buttons stellt der Browser des Nutzers eine Verbindung zu Xing her, um die Funktionen des Plugins auszuführen. In diesem Zusammenhang werden keine personenbezogenen Daten von Xing gespeichert, und es erfolgt auch keine Erfassung des Nutzerverhaltens durch Cookies. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Xing unter https://www.xing.com/privacy. Bezüglich des allgemeinen Umgangs mit Cookies und deren Deaktivierung verweist KGCCI auf die allgemeine Beschreibung in dieser Datenschutzerklärung.

 

LinkedIn 

Die Website der KGCCI verwendet das LinkedIn-Share-Plugin des sozialen Netzwerks LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Durch Anklicken des Buttons stellt der Browser des Nutzers eine Verbindung zu LinkedIn her, um die Funktionen des Plugins auszuführen. In diesem Zusammenhang werden keine personenbezogenen Daten von LinkedIn gespeichert, und das Nutzerverhalten wird auch nicht über Cookies erfasst. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy zu finden. Bezüglich des allgemeinen Umgangs mit Cookies und deren Deaktivierung verweist KGCCI auf die allgemeine Beschreibung in dieser Datenschutzerklärung.

 

c) YouTube-Videos 

Teilweise hat KGCCI YouTube-Videos auf ihrer Website eingebettet, die auf den Servern des Anbieters YouTube gespeichert sind und über die Website von KGCCI abspielbar sind. Die Einbettung der Videos erfolgt mit aktivierter Option für erweiterten Datenschutz. Sobald der Nutzer die Videos abspielt, werden YouTube-Cookies und DoubleClick-Cookies auf seinem Rechner gespeichert, und es können Daten an Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, als Betreiber von YouTube übermittelt werden.

Beim Abspielen der bei YouTube gespeicherten Videos werden laut aktuellem Kenntnisstand mindestens folgende Daten an Google Inc. als Betreiber von YouTube und des DoubleClick-Netzwerks übermittelt: IP-Adresse und Cookie-ID, die konkrete Adresse der aufgerufenen Seite von KGCCI, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Kennung des verwendeten Browsers. Diese Datenübermittlung erfolgt unabhängig davon, ob der Nutzer ein Google-Benutzerkonto besitzt, über das er eingeloggt ist, oder ob kein Benutzerkonto besteht. Ist der Nutzer eingeloggt, kann Google die Daten direkt seinem Konto zuordnen. Möchte der Nutzer diese Zuordnung zu seinem Profil vermeiden, muss er sich vor dem Anklicken des Abspiel-Buttons ausloggen. 

YouTube bzw. Google Inc. speichern diese Daten als Nutzungsprofile und verwenden sie gegebenenfalls für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder zur bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Websites. Eine solche Analyse erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Bereitstellung bedarfsgerechter Werbung und zur Information anderer Nutzer über die Aktivitäten des Nutzers auf der KGCCI-Website. Dem Nutzer steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu; zur Ausübung dieses Rechts muss er sich an Google als Betreiber von YouTube wenden. 

 

d) Webseitenanalyse mit Piwik PRO 

KGCCI verwendet die Piwik PRO Analytics Suite als Software zur Webseiten-/App-Analyse sowie zur Verwaltung von Einwilligungen. KGCCI erhebt Daten über Website-Besucher auf Basis von Cookies. Die erhobenen Informationen können unter anderem die IP-Adresse des Besuchers, das Betriebssystem, die Browser-ID, das Surfverhalten und weitere Informationen umfassen. Siehe dazu auch den Umfang der durch Piwik PRO erhobenen Daten.

KGCCI berechnet Kennzahlen wie Absprungrate, Seitenaufrufe, Sitzungen und Ähnliches, um zu verstehen, wie die Website/App genutzt wird. KGCCI kann außerdem Besucherprofile basierend auf dem Surfverhalten erstellen, um das Besucherverhalten zu analysieren, personalisierte Inhalte anzuzeigen und Online-Kampagnen durchzuführen.

KGCCI hostet die Lösung auf Microsoft Azure in Deutschland, die Daten werden für einen Zeitraum von 25 Monaten gespeichert.

Zweck der Datenverarbeitung: Analyse und Conversion-Tracking auf Grundlage von Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Piwik PRO übermittelt die Daten nicht an Subunternehmer oder Dritte und verwendet sie nicht für eigene Zwecke. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Piwik PRO. 

 

VII. Auslagerung der Datenverarbeitung

1. Auslagerung der Datenverarbeitung: Website

KlassifizierungAuftragsverarbeiter Details der ausgelagerten Tätigkeiten
Website (Backend) 

coding. powerful. systems. CPS GmbH,  

DIHK Deutsche Industrie- und Handelskammer 

Zur Aufrechterhaltung eines funktionierenden Website-Tools stellt der Auftragsverarbeiter technischen Support bereit (Hosting, Wartung und 2nd-Level-Support).  

2. Customer-Relationship-Management-System 

Beim Kontakt mit der KGCCI per E-Mail oder bei der Registrierung bei der KGCCI werden die Angaben der Nutzer zur Bearbeitung der Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Nutzerinformationen können im Customer-Relationship-Management-System ("CRM-System") der KGCCI gespeichert werden. 

Die KGCCI verwendet derzeit das CRM-System "Glue Up" des Anbieters Eventbank Software Pte. Ltd. (9 Battery Road, 27-107, 049910 Singapur) auf Grundlage des berechtigten Interesses der KGCCI (effiziente und schnelle Bearbeitung von Nutzeranfragen). Zu diesem Zweck hat die KGCCI mit Glue Up einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit sogenannten Standardvertragsklauseln abgeschlossen, in dem sich Glue Up verpflichtet, die Nutzerdaten nur gemäß den Weisungen der KGCCI zu verarbeiten und das EU-Datenschutzniveau einzuhalten.

VIII. Grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten

 

Klassifizierung

 

Art der zu übermittelnden InformationenLand, Zeit und Ort sowie ÜbertragungsmethodeVerwendungszweck und Aufbewahrungsdauer beim EmpfängerEmpfangende Organisation
Ausbilder der AusbildungName, Telefonnummer, Geburtsdatum, GeburtsortDeutschland; Übermittlung über Netzwerk ab dem Datum der EinwilligungAusbildungs- und Authentifizierungszwecke im Zusammenhang mit Ausbildung/Berufsbildung

DIHK, 

IHK Munich,  

Mr. Doerr Vedco (Trainer) 

Ausbilder der AusbildungName, Telefonnummer, Geburtsdatum, GeburtsortDeutschland; Übermittlung über Netzwerk ab dem Datum der EinwilligungAusbildungs- und Nachweiszwecke im Zusammenhang mit der beruflichen Qualifikation

DIHK, 

IHK Munich,  

Mr. Doerr Vedco (Trainer) 

 

IX. Installation, Betrieb und Ablehnung von automatischen Erfassungswerkzeugen für personenbezogene Daten / Verwendung von Cookies

Verwendung von Cookies

Die KGCCI verwendet Cookies, die Nutzungsinformationen speichern und abrufen, um den Nutzern personalisierte Dienste bereitzustellen.

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Server, der die Website eines Unternehmens betreibt, an den Browser des Nutzers gesendet werden und manchmal auf der Festplatte des Nutzercomputers gespeichert werden.

Zweck der Cookies: Nachverfolgung der Webnutzung des Nutzers, Optimierung der Nutzung von Website-Diensten
Einstellungen usw. von Cookies


a) Cookie-Einstellungen

Klicken Sie im Menü „Extras“ auf „Internetoptionen“ und dann auf den Reiter „Datenschutz“.

Verwenden Sie die „Einstellungen“, um das für Ihre persönlichen Bedürfnisse am besten geeignete Cookie-Niveau auszuwählen.

 

b) Empfangene Cookies anzeigen

Klicken Sie im Menü „Extras“ auf „Internetoptionen“.

Klicken Sie auf den Reiter „Allgemein“ und auf „Einstellungen“ unter „Browserverlauf“. Der Nutzer kann die Cookies unter „Dateien anzeigen“ einsehen.

 

c) Ablehnung von Cookies

Klicken Sie im Menü „Extras“ auf „Internetoptionen“ und dann auf den Reiter „Datenschutz“.

Schieben Sie den Regler bei „Einstellungen“ nach oben bis „Alle Cookies blockieren“.

 

2. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die AHK Korea (KGCCI) verwendet Cookies, um ihre Website benutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente der Webseite der AHK Korea erfordern, dass der aufrufende Browser auch beim Wechsel von einer Seite zur nächsten identifiziert werden kann. Dabei werden keine personenbezogenen Daten erhoben.

Zu diesem Zweck werden folgende Dateien in den Cookies gespeichert und übertragen:

fonts = Standard-Cookie-Variable, die von der AHK Korea verwendet wird, um die Schriftarten im Browser nach einem Seiten-Reload neu zu laden.

fullcss = Standard-Cookie-Variable, die von der AHK Korea verwendet wird, um die CSS-Datei im Browser nach einem Seiten-Reload neu zu laden.

Maximale Cookie-Lebensdauer: 730 Tage

 

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

4. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist die Vereinfachung der Nutzung von Websites für die Nutzer. Einige Funktionen der Webseite der AHK Korea (KGCCI) können ohne den Einsatz von Cookies nicht bereitgestellt werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

KGCCI verwendet Cookies für folgende Anwendungen:

(1) fonts = Standard-Cookie-Variable, die von der AHK Korea verwendet wird, um die Schriftarten im Browser nach einem Seiten-Reload neu zu laden.
(2) fullcss = Standard-Cookie-Variable, die von der AHK Korea verwendet wird, um die CSS-Datei im Browser nach einem Seiten-Reload neu zu laden.

Maximale Cookie-Lebensdauer: 730 Tage

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

 

5. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an die Website der AHK Korea übermittelt. Daher haben die Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen im Internetbrowser kann die Übertragung von Cookies deaktiviert oder eingeschränkt werden. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Wird die Verwendung von Cookies für die Website der AHK Korea deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

 

X. Collection, Use, Provision and Denial of Behavioral Information

Verhaltensbezogene Informationen

Die AHK Korea (KGCCI) erhebt und verwendet verhaltensbezogene Informationen, um betroffenen Personen optimierte Informationen über Dienstleistungen, Kampagnen usw. bereitzustellen.

KGCCI erlaubt der folgenden Drittpartei, verhaltensbezogene Informationen der Nutzer zu erheben und zu verarbeiten.

Name ErhebungsmethodeArt der InformationenZweck Speicher- und Nutzungsdauer
Piwik PRO Automatisch erhoben, wenn ein Nutzer die Website besuchtAbsprungrate, Seitenaufrufe, Nutzungsmuster der Website, Browser-ID, usw.Bereitstellung personalisierter Dienste, usw.13 Monate

  

Eine betroffene Person kann die Bereitstellung personalisierter Dienste durch Änderung der Cookie-Einstellungen im Webbrowser blockieren oder erlauben. Eine Änderung der Cookie-Einstellungen kann jedoch die Nutzung einiger Dienste, wie z. B. automatische Anmeldung, beeinträchtigen.

Blockierung / Zulassung personalisierter Werbung über die Webbrowser-Einstellungen

(1) Internet Explorer (Internet Explorer 11 für Windows 10)

- Klicken Sie im Internet Explorer auf „Extras“ und dann auf „Internetoptionen“.

- Klicken Sie auf den Reiter „Datenschutz“ und auf „Erweitert“ und wählen Sie aus, ob Cookies blockiert oder erlaubt werden sollen.

(2) Microsoft Edge

- Klicken Sie oben rechts auf „…“ und dann auf „Einstellungen“.

- Klicken Sie links auf „Datenschutz und Dienste“ und wählen Sie im Abschnitt „Tracking-Schutz“ das gewünschte Niveau aus.

- Wählen Sie, ob beim Surfen im InPrivate-Modus immer „Strikter Tracking-Schutz“ verwendet werden soll.

- Wählen Sie unter „Datenschutz“ aus, ob eine „Do Not Track“-Anfrage gesendet werden soll.

(3) Chrome

- Klicken Sie oben rechts im Browser auf „⋮“ und dann auf das Symbol für Einstellungen.

- Klicken Sie unten auf „Erweiterte Einstellungen“ und dann im Abschnitt „Datenschutz“ auf „Inhaltseinstellungen“.

- Aktivieren Sie „Drittanbieter-Cookies und Websitedaten blockieren“.

 

2. Verwendung von Cookies

 

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Darüber hinaus verwendet die AHK Korea (KGCCI) auf ihrer Website Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.

Beim Besuch der Website der AHK Korea werden die Nutzer über einen Webbanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen. Dabei wird auch darauf aufmerksam gemacht, wie das Speichern von Cookies in den Browsereinstellungen deaktiviert werden kann. Dieser Service wird über den Consent Manager der Piwik PRO Analytics Suite bereitgestellt.

Analyse-Cookies werden verwendet, um die Qualität der Website der AHK Korea und ihrer Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfährt die AHK Korea, wie die Website genutzt wird, und kann so ihr Angebot ständig optimieren.

Die AHK Korea verwendet Cookies von Piwik PRO Analytics:

_pk_id = Wird verwendet, um Besucher zu erkennen und ihre verschiedenen Eigenschaften zu speichern. Läuft nach 13 Monaten ab, wenn der Nutzer zustimmt; läuft nach 30 Minuten ab, wenn der Nutzer nicht zustimmt.

_ppms_privacy = Speichert die Zustimmung des Besuchers zur Datenerhebung und -nutzung. Läuft nach 365 Tagen ab.

_pk_ses = Zeigt eine aktive Sitzung des Besuchers an. Läuft nach 30 Minuten ab.

 

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die jeweilige Einwilligung des Nutzers vorliegt.

 

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verwendung von Analyse-Cookies dient auch der Verbesserung der Qualität der Website der AHK Korea (KGCCI) und ihrer Inhalte. Aus Analyse-Cookies gewinnt die AHK Korea Erkenntnisse darüber, wie die Website genutzt wird; sie kann dadurch ihr Angebot ständig optimieren.

 

d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an die Website der AHK Korea übermittelt. Daher hat der Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch Änderung der Browsereinstellungen kann der Nutzer die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Website der AHK Korea deaktiviert, ist es möglich, dass nicht alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können.

 

3. Newsletter

 

a) Newsletter-Tracking

Zur Optimierung ihres Newsletter-Angebots verwendet die AHK Korea personalisiertes Newsletter-Tracking. Dabei werden neben der E-Mail-Adresse auch Aktivitäten im Zusammenhang mit den Newslettern (Klickverhalten) erfasst.

 

b) Newsletter – Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erfüllung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird daher so lange gespeichert, wie das Newsletter-Abonnement aktiv ist.

 

XI. Löschung personenbezogener Daten

Die AHK Korea (KGCCI) löscht personenbezogene Daten unverzüglich, wenn diese nicht mehr erforderlich sind, z. B. nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist oder nach Erreichung des Verarbeitungszwecks.

Sollte die Aufbewahrung personenbezogener Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist oder nach Zweck­erreichung erforderlich sein, überträgt die AHK Korea diese Daten in eine separate Datenbank oder an einen separaten Speicherort.

Das Verfahren und die Methode der Löschung personenbezogener Daten sind wie folgt:

 

a) Verfahren zur Löschung

Die AHK Korea identifiziert personenbezogene Daten, bei denen ein Löschgrund vorliegt, und löscht diese nach Freigabe durch den Datenschutzbeauftragten Felix Kalkowsky.

 

b) Methode der Löschung

Die AHK Korea löscht personenbezogene Daten, die in Form elektronischer Dateien vorliegen, unwiederbringlich und vernichtet personenbezogene Daten, die auf Papier gespeichert sind, durch Aktenvernichtung oder Verbrennung.

 

XII. Rechte der Betroffenen und ihrer gesetzlichen Vertreter sowie Ausübung der Rechte

Ein Nutzer oder ein gesetzlicher Vertreter eines Nutzers kann jederzeit Einsicht, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerruf der Einwilligung bezüglich der personenbezogenen Daten des Nutzers selbst oder des betreffenden Nutzers unter 14 Jahren verlangen.

Zu diesem Zweck sollte sich der Nutzer oder gesetzliche Vertreter telefonisch oder per E-Mail an die AHK Korea (KGCCI) wenden. Die Kontaktdaten sind auf der Website der AHK Korea zu finden.

In folgenden Fällen kann die AHK Korea den Antrag auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung ganz oder teilweise ablehnen:

Wenn der Zugang nach geltendem Recht untersagt oder eingeschränkt ist; oder

Wenn der Zugang das Leben oder den Körper Dritter gefährden oder ungerechtfertigt Eigentums- oder sonstige Rechte anderer Personen verletzen würde.

Sobald ein Nutzer die Berichtigung fehlerhafter personenbezogener Daten verlangt, werden diese Daten bis zur Berichtigung nicht verwendet oder an Dritte weitergegeben. Wurden falsche personenbezogene Daten bereits an Dritte übermittelt, wird die AHK Korea die korrigierten Daten unverzüglich an diese Dritten übermitteln.

Die AHK Korea verarbeitet personenbezogene Daten, die auf Verlangen eines Nutzers oder gesetzlichen Vertreters gelöscht oder gesperrt wurden, gemäß „V. Aufbewahrungsdauer und Nutzung personenbezogener Daten“ und stellt sicher, dass diese Daten nicht für andere Zwecke eingesehen oder verwendet werden.

Nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU hat der Nutzer folgende Rechte:

Hat der Nutzer personenbezogene Daten, hat er das Recht auf Auskunft über die Speicherung seiner personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).

Werden unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet, hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO).

Sind die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben, hat der Nutzer das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Hat der Nutzer seine Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben oder besteht ein Vertrag, der die Datenverarbeitung betrifft, und erfolgt die Verarbeitung automatisiert, so hat der Nutzer ggf. das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Übt der Nutzer diese Rechte aus, prüft die AHK Korea, ob die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Bei Beschwerden im Zusammenhang mit Datenschutz kann sich der Nutzer an die KISA wenden.

 

XIII. Maßnahmen zur Sicherung der Sicherheit personenbezogener Daten

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten trifft die AHK Korea (KGCCI) die folgenden technischen und organisatorischen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht verloren gehen, gestohlen, offengelegt, gefälscht oder beschädigt werden.

Aufstellung und Umsetzung interner Kontrollpläne

Die AHK Korea erstellt und setzt interne Kontrollpläne für die sichere Verarbeitung personenbezogener Daten um.

Eine eigens für den Datenschutz zuständige Organisation überprüft, ob die Datenschutzmaßnahmen ordnungsgemäß umgesetzt und eingehalten werden, und ergreift bei Feststellung von Problemen Korrekturmaßnahmen.

Installation und Betrieb von Zugangskontrollvorrichtungen

Die AHK Korea verhindert unbefugten Zugriff von außen durch den Einsatz eines Firewall-Systems und bemüht sich, weitere technische Maßnahmen zu ergreifen, die für die Sicherheit ihrer Systeme notwendig sind.

Maßnahmen zur Verhinderung von Fälschung oder Manipulation von Zugriffsprotokollen

Die AHK Korea speichert und verwaltet die Zugriffsprotokolle ihres Datenverarbeitungssystems und nutzt Sicherheitsfunktionen, um eine Fälschung oder Manipulation dieser Protokolle zu verhindern.

Verschlüsselung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten der Nutzer sind durch Passwörter geschützt, während Dateien oder übertragene Daten durch Verschlüsselung oder Dateisperre gesichert und verwaltet werden. Kritische Daten sind durch separate Sicherheitsfunktionen geschützt.

Maßnahmen zur Verhinderung von Hacking usw.

Die AHK Korea verwendet ein Virenschutzprogramm, um Schäden durch Computerviren zu verhindern. Das Programm wird regelmäßig aktualisiert, und sobald ein neuer Virus auftaucht, schützt es die personenbezogenen Daten durch Bereitstellung eines passenden Schutzes.

Die AHK Korea nutzt SSL, das durch Verschlüsselungsalgorithmen eine sichere Übertragung personenbezogener Daten im Netzwerk ermöglicht.

Zur Abwehr von externen Angriffen wie Hacking setzt die AHK Korea alle erforderlichen Maßnahmen ein, z. B. den Einsatz von Firewalls oder Schwachstellenanalyse-Systemen für jeden Server.

Personenbezogene Daten werden von allgemeinen Daten getrennt und auf einem separaten Server gespeichert.

Minimierung der Mitarbeiter mit Zugriff auf personenbezogene Daten und deren Schulung

Die AHK Korea beschränkt den Zugriff auf personenbezogene Daten der Nutzer auf jene Mitarbeiter, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben zwingend darauf zugreifen müssen.

Mitarbeiter, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, erhalten regelmäßige Schulungen.

Der Computerraum und andere Orte, an denen relevante Materialien aufbewahrt werden, sind als besonders geschützte Bereiche ausgewiesen und unterliegen einer Zugangskontrolle.

 

XIV. Datenschutzbeauftragter / Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Die AHK Korea (KGCCI) hat einen benannten Datenschutzbeauftragten, der die Datenverarbeitung überwacht und sich um Beschwerden und Anliegen der Nutzer kümmert. Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Datenschutzbeauftragter

Name: Felix Kalkowsky

Telefonnummer: +82-2-3780-4680

Titel: Vizepräsident

Abteilung, die für Datenschutz zuständig ist

Abteilung: KGCCI DEinternational

Verantwortlicher Mitarbeiter: Felix Kalkowsky

Telefonnummer: +82-2-3780-4680

 

XV. Rechtsbehelfe bei Verletzung von Rechten und Interessen

Um Rechtsbehelfe bei Verletzungen personenbezogener Daten geltend zu machen, können Nutzer die Schlichtungsstelle für Streitigkeiten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, das Beschwerde-Telefon für Datenschutzverletzungen bei der Korea Internet & Security Agency (KISA) oder ähnliche Stellen kontaktieren. Weitere Datenschutzverletzungen können bei den folgenden Stellen gemeldet werden:

Schlichtungsstelle für Streitigkeiten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten: 1833-6972 (ohne Vorwahl) (www.kopico.go.kr)

Beschwerde-Telefon für Datenschutzverletzungen: 118 (ohne Vorwahl) (privacy.kisa.or.kr)

Oberste Staatsanwaltschaft: 1301 (ohne Vorwahl) (www.spo.go.kr)

Nationale Polizeibehörde: 182 (ohne Vorwahl) (ecrm.cyber.go.kr)

Die AHK Korea (KGCCI) garantiert das Recht der Nutzer auf Selbstbestimmung über ihre personenbezogenen Daten und bemüht sich um Beratung und Rechtsbehelfe bei Verletzungen personenbezogener Daten. Für Meldungen oder Beratungen wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten der AHK Korea.

 

XVI. Inkrafttreten und Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 1. April 2024.

Die vorherige Datenschutzerklärung finden Sie unter:

26. Juni 2021 – 31. März 2024 (Klick)